Microsoft Accessでシステム開発

Aceessでのシステム開発に関するコラム集です。

103.Accessでのシステム開発と生成AIの融合による業務効率化

業務のデジタル化が求められる中、多くの中小企業がAccessによるシステム構築を検討しています。
Accessは手軽にデータベースを作成できるため、Excel業務の限界を感じた企業が次のステップとして導入するケースが増えています。しかし、Access単体では開発の負担がかかることもあり、Accessでのシステム開発を進めるにあたって効率化が課題となることがあります。

ここで注目したいのが、生成AIを活用したAccess開発です。
2025年現在、AI技術の進化によりシステム開発の多くの工程が自動化できるようになっています。たとえば、AccessのVBAコードを自動生成したり、データ入力のミスを防ぐ仕組みを構築したりすることで、より精度の高いシステムを短期間で開発できます。

Accessでのシステム開発では、主にデータ管理や業務アプリの作成が求められますが、従来の手作業ではデータの整合性チェックやレポート作成に時間がかかることが少なくありません。ここに生成AIを組み合わせることで、たとえば「定型業務の自動化」「エラーチェックの強化」「レポートの自動生成」といった機能を追加し、業務効率を飛躍的に向上させることができます。

特に、Access開発の初心者にとって、VBAやSQLの知識はハードルが高いものです。
しかし、AIを活用することで、コードの自動生成や最適なクエリの提案が可能になり、専門知識がなくても実用的なシステムを構築しやすくなります。また、AIによるデータ分析機能を追加すれば、経営判断の精度を高めるサポートツールとしても活用できます。

中小企業のシステム担当者がAccessでのシステム開発を進める際、限られたリソースで最大の効果を出すことが重要です。
生成AIとの組み合わせにより、これまで専門家に依頼していた作業を自社で対応できるようになり、開発コストの削減や運用負担の軽減につながります。
AccessとAIの融合によるシステム最適化は、これからの業務改革において大きな武器となるでしょう。