Microsoft Accessでシステム開発

Aceessでのシステム開発に関するコラム集です。

122.Accessでのシステム開発、納期を短縮する方法とは？

Microsoft Accessでのシステム開発は、低コストで効率的に業務システムを構築できる点が魅力です。
しかし、「もっと早く完成させたい」「短期間で業務に導入したい」と考えるシステム担当者も多いのではないでしょうか。

Accessでのシステム開発の納期を短縮するためには、いくつかの工夫が必要です。
ポイントを押さえて進めることで、開発期間を大幅に短縮できます。

1. 事前に要件を明確にする

開発がスムーズに進まない原因の一つは、「何を作るか」が途中で変わることです。
Accessでのシステム開発を始める前に、以下を明確にしておきましょう。

• どんな業務をシステム化するのか

• 必要な機能は何か（データ入力、検索、帳票出力など）

• どのような画面構成にするのか

事前に業務フローや必要なデータ項目を整理しておくと、設計変更による手戻りを減らせます。

2. テンプレートや既存のサンプルを活用する

Accessには、業務向けのテンプレートやサンプルデータベースが用意されています。
ゼロから作るのではなく、これらを活用すると、開発時間を短縮できます。

また、過去に作成したAccessシステムがあれば、部品を流用するのも一つの方法です。
例えば、データ入力フォームやレポートのレイアウトを再利用すれば、手間を大幅に減らせます。

3. マクロやVBAを活用して自動化する

Accessでは、マクロやVBA（Visual Basic for Applications）を使って作業を自動化できます。

例えば、次のような処理を自動化すると、開発作業がスムーズになります。

• ボタンをクリックするだけでデータを登録・更新できるようにする

• 複数のクエリを一括実行する

• ExcelやPDFへのデータ出力をワンクリックで行う

手作業でのデータ操作を減らせるため、テストや修正の時間も短縮できます。

4. テーブル設計をシンプルにする

複雑なデータ構造にすると、フォームやクエリの作成が難しくなり、開発に時間がかかります。

シンプルな設計にするために、次のポイントを意識しましょう。

• 不要なテーブルを作らない（1つのテーブルで管理できる情報はまとめる）

• キー（主キー・外部キー）を適切に設定する（後から修正しなくて済むように）

• データの入力ルールを統一する（「○○株式会社」「(株)○○」などの表記揺れを防ぐ）

最初から整理されたデータベースを作ることで、開発後の調整作業を減らせます。

5. クエリを効率的に作成する

Accessでは、データの検索や集計にクエリを使います。クエリの設計を工夫することで、システムの動作を速くし、開発の手間も減らせます。

• 不要なクエリを作らない（複数のクエリをまとめてスリム化）

• インデックスを適切に設定する（検索スピードを向上）

• サブクエリの使いすぎに注意する（処理が遅くなる原因になる）

効率的なクエリを作成することで、開発後の動作確認や調整にかかる時間を短縮できます。

6. クラウドや外部データと連携する

Accessは、SQL ServerやSharePointなどの外部データと連携できます。
データをAccessのテーブルに直接保存せず、外部データベースを活用すると、開発と運用がスムーズになります。

例えば、SQL Serverをバックエンドにすれば、Accessのフロントエンド部分だけを開発すれば済むため、作業量を減らせます。

7. こまめにテストしながら進める

開発の終盤になってからテストをすると、大量の修正が発生し、納期が遅れる原因になります。

• 各機能を作成するたびに動作確認をする

• 画面ごとにデータ入力や検索が正しくできるかをチェックする

• 実際の業務フローに沿って動かしてみる

早い段階で問題を発見できれば、大きな修正が不要になり、開発時間を短縮できます。

 

Accessでのシステム開発の納期を短縮するには、 事前準備の徹底、既存の機能の活用、設計のシンプル化、自動化、こまめなテスト が重要です。

特に、VBAやマクロを活用した自動化、SQL Serverとの連携などは、作業効率を大きく向上させます。

Accessを活用しながら、最適な方法で開発を進めることで、短期間で使いやすい業務システムを構築できるでしょう。