システム開発コラム集
Aceessでのシステム開発に関するコラム集です。
129.『Excelでは限界』と感じたら?Accessでの開発が解決する5つの課題
日々の業務に便利なExcel。しかし「もう限界かも」と感じる瞬間はありませんか?
表計算ソフトとして優秀なExcelにも、業務の規模が拡大するにつれて抱える問題があります。そんなとき、次のステップとして選ばれているのがAccessでの開発です。
Accessでのシステム開発は、Excelの限界を感じた現場にこそ力を発揮します。以下の表は、よくある5つの課題と、それに対するAccessの解決策をまとめたものです。
課題 | Excelの限界 | Accessでの開発による解決 |
---|---|---|
1. データの整合性 | 入力ミスや重複が発生しやすい | 入力制限やチェック機能によりミスを防止 |
2. ファイル共有の不便さ | 同時編集ができず、上書きミスの原因に | 複数人の同時利用が可能な構成が組める |
3. データ量の制限 | 数万件以上で動作が重くなる | 大量データでも高速に処理可能 |
4. 業務の属人化 | マクロや関数が担当者依存 | 画面設計と操作手順の明文化で標準化 |
5. 全体の可視化不足 | 情報が分散し、全体把握が難しい | 複数テーブルを連携し一元管理が可能 |
実際の導入事例:株式会社〇〇工業(従業員15名)
東京都内で精密加工部品を扱う中小企業、株式会社〇〇工業では、これまでExcelで受発注管理を行っていました。ところが、担当者不在時に進捗がわからず、納期の遅れやダブル発注が発生。
「毎日何かしら探してる」「ファイルが壊れてしまった」という声が現場から上がり、Accessによる受発注管理システムを導入。
Accessでの開発により、入力内容のチェック機能を導入。さらに、社員全員が使える共通画面を整備し、案件の進行状況も一覧表示で把握できるようになりました。導入後は発注ミスがゼロに、月末の集計業務も2時間短縮されたそうです。
「Excelでは十分だと思っていたけど、いつの間にか手間が増えていた」。
そんな中小企業の“あるある”を、Accessでのシステム開発はシンプルに解決してくれます。
もし今、業務の中で非効率さを感じているなら、それは「次のステップに進むサイン」かもしれません。