Microsoft Accessでシステム開発

Microsoft Accessでは、テーブルやフォームだけでなく、SQLやVBAを活用することで業務効率を大幅に向上させることができます。
独学や初めてのAccess開発でも、基本的なSQLやVBAの使いどころを理解しておくと、システム構築がぐっとスムーズになります。

1. SQLでデータを抽出・集計する
AccessのクエリではSQL文を使ってデータを操作できます。よく使うのは「SELECT文」です。

• 例：特定期間の売上集計

SELECT 顧客名, SUM(金額) AS 合計売上  FROM 受注テーブル  WHERE 注文日 BETWEEN #2025-01-01# AND #2025-01-31#  GROUP BY 顧客名;  
                                          

このSQLを使うことで、1か月間の顧客ごとの売上を自動で集計できます。
集計クエリをテンプレート化しておくと、月次報告や分析が簡単になります。

2. 条件に応じたデータ抽出
条件付きでデータを抽出する「WHERE句」は頻繁に使用されます。

• 例：在庫が10個以下の商品を抽出

SELECT 商品名, 在庫数  FROM 商品マスタ  WHERE 在庫数 <= 10; 
                                          

こうしたクエリを作ることで、在庫管理や発注タイミングの把握が容易になります。

3. VBAで自動化・業務効率化
VBAはAccess内で処理を自動化する際に使われます。

• 例：ボタン一つで帳票印刷

Private Sub btnPrintReport_Click()      DoCmd.OpenReport "売上レポート", acViewPreview  End Sub 
                                          

このコードをフォームのボタンに設定するだけで、操作を簡略化できます。

• 例：入力チェックの自動化

If IsNull(Me.顧客名) Then      MsgBox "顧客名を入力してください"      Me.顧客名.SetFocus  End If 
                                          

VBAを使うことで、入力ミスを未然に防ぎ、データの整合性を保てます。

4. SQLとVBAの組み合わせ
AccessではSQL文をVBAから実行することも可能です。

• 例：特定条件のデータを抽出して更新

CurrentDb.Execute "UPDATE 顧客マスタ SET 状態='優良' WHERE 累計購入金額>100000" 
                                          

SQLで条件を設定し、VBAで処理を自動化することで、大量データの一括更新も安全かつ効率的に行えます。

SQLとVBAを使いこなすポイントは、まずはよく使う操作のテンプレートを覚えることです。
日々の業務でよく行う抽出や集計、帳票出力などを中心に練習すると、Accessでの開発速度が格段に向上します。
独学でも、クエリ作成と簡単なVBAの組み合わせを繰り返すことで、実務で使えるスキルを短期間で習得できます。