Microsoft Accessでシステム開発

Aceessでのシステム開発に関するコラム集です。

161.Accessで業務システムを開発した企業のリアルな事例3選

初めてAccessでのシステム開発を検討する中小企業の方へ

Accessでのシステム開発は、中小企業にとってコストとスピードのバランスが良い選択肢です。
特に業務に合った仕組みを自社で柔軟に構築したいと考えている場合、Accessは非常に実用的なツールです。

しかし、実際にAccessで業務システムを構築した企業がどのように導入し、どんな成果を出しているのかを知る機会は意外と少ないかもしれません。

ここでは、Accessでの開発によって業務改善を実現した中小企業の実例を3つご紹介します。

ある製造業の企業では、紙とExcelで行っていた部品在庫の管理をAccessでのシステム開発に切り替えました。Accessのテーブルとクエリ機能を活用し、入出庫記録のミスが激減。担当者の負担が軽くなり、棚卸作業も大幅に短縮されました。
「Accessでここまでできるとは思わなかった」と語る担当者は、社内の他部門にもAccessでの開発を提案するようになったそうです。

サービス業を営む別の企業では、スタッフのシフト管理と業務報告をAccessで一元管理する仕組みを開発しました。以前は手書きやExcelでの管理だったため、担当者による入力ミスや記録漏れが多発していましたが、Accessでのシステム開発後は入力フォームの設計によって入力ミスがほぼゼロに。
加えて、部門ごとの稼働状況がリアルタイムで把握できるようになり、経営判断も迅速に行えるようになりました。

もうひとつの事例は、卸売業の企業です。
取引先との注文情報を管理するシステムをAccessで構築し、営業担当が外出先でも注文状況を確認できるようになりました。Accessでの開発を外部の開発者に依頼したことで、短期間かつ低コストで運用を開始。社内には専任のシステム担当者がいませんでしたが、少しずつ機能を拡張しながら、自社に最適な業務システムとして活用しています。

Accessでのシステム開発は、大規模な開発ではなく、目の前の業務課題を一つずつ解決していくアプローチに向いています。Excelや手作業での管理に限界を感じているなら、Accessを使った開発は十分に現実的な選択です。

「専門知識がないから難しそう」と感じている方も、実際にAccessでの開発を経験した企業の声を聞けば、そのハードルは思ったほど高くないことが分かるはずです。
Accessでのシステム開発は、身の丈に合った業務改善の第一歩として、多くの中小企業で成果を上げています。