Microsoft Accessでシステム開発

Accessは迅速に業務システムを構築できるツールとして、多くの企業で利用されています。
しかし運用段階に入ると、

• 「更新ができない」

• 「誰も中身がわからない」

• 「エラーが出たけど対応できない」

といったトラブルが発生しがちです。

これらの多くは、開発段階で保守・運用を想定していないことが原因です。

 

**Accessシステムを安定的に運用するために必要な「5つのポイント」**を紹介します。
どれも難しい技術ではなく、ちょっとした配慮と仕組みづくりで実践できます。

 

1. 属人化を防ぐ設計とドキュメント作成

Accessは1人で完結できるため、担当者の頭の中だけで開発が進みやすいツールです。
その結果、担当者の退職や異動後に誰も保守できない状態になるケースが多発しています。

対応策：

• VBAやクエリにはコメントをこまめに記述

• フォーム・テーブル等に命名ルールを導入（例：frm_顧客入力）

• 設計書、仕様書、業務フロー図を作成して共有

• 使用中のAccessバージョンや依存ライブラリも記録

➡ 簡単な資料でも「見ればわかる」状態をつくることで、保守性が格段に上がります。

 

2. フロントエンドとバックエンドの分離

Accessシステムでよくあるのが、1つのファイルにデータとロジックが詰め込まれている構成。
この場合、他の人がファイルを開けない・壊れるといった問題が頻発します。

対応策：

• データ（テーブル）部分はバックエンド（.accdb）に分離

• UIとロジックはフロントエンドで管理し、各ユーザーに配布

• バックエンドは共有フォルダやサーバー上に置く

➡ FE/BE構成（フロントエンド／バックエンド分離）にするだけで、保守性と安定性が大幅に向上します。

 

3. バージョン管理と配布フローの整備

AccessにはGitのような高度なバージョン管理機能はありませんが、工夫次第で十分対応可能です。

対応策：

• フロントエンドのファイル名に日付やバージョン番号を付加（例：client_v20250725.accdb）

• 最新版は共有フォルダで配布

• リリースノートや修正点を簡単に共有

• 定期的なバックアップと、変更履歴の記録

➡ いざという時に「元に戻せる安心感」を持つことができます。

 

4. ログ管理でトラブルに備える

Accessでは「エラーが出たけど原因がわからない」ことがよくあります。
ログがなければ、保守対応はほぼ不可能です。

対応策：

• VBAにエラーハンドリング処理を組み込み、ログファイルへ出力

• ユーザー操作の履歴（追加・削除・更新）をログテーブルに記録

• ログを定期的に確認し、異常の早期発見につなげる

➡ 「痕跡がある」ことが、保守を圧倒的に楽にします。

 

5. ユーザー教育と運用ルールの明確化

Accessは直感的で操作がしやすい反面、ユーザーの誤操作がトラブルにつながりやすいです。

対応策：

• スクリーンショット付き操作マニュアルを用意

• 導入時に簡単な操作トレーニングを実施

• ファイルの直接編集や複製を禁止する運用ルールを設定

➡ ユーザー側の理解とルール遵守が、保守性を大きく左右します。

 

Accessは始めやすく、柔軟な開発が可能なツールです。
ただし、保守・運用フェーズで困らないためには「最初の設計」がすべて。

• 誰が見てもわかるドキュメント

• 分離された構成と配布ルール

• ログやバージョンの整備

• ユーザーへの周知

こうした小さな配慮が、長く安定して使われるAccessシステムの土台になります。